EASTERN INTEGRATED

Submission – Tenant

Bagi yang tertarik bekerja sama sebagai mitra/partisipan tenant (makanan/minuman) serta para pelaku usaha kreatif lainnya; memposisikan branding, promosi, engagement atau pemasarannya dengan asosiasi integrasi event dengan ribuan penikmat serta menjadi bagian dari konsistensi event Rock In Celebes, silahkan bisa mendaftarkan dengan meng-klik dibawah ini:

Registrasi Tenant Rock In Celebes 2023

Silahkan ikuti petunjuk berikut untuk untuk informasi, pendaftaran dan kerjasama TENANT (Food & Beverage serta Community/Clothing/Merchandise/Distro/Clothing/Kriya/Hobbies/Creative Hub/dll).

FOOD & BEVERAGE STALL

Keuntungan, Persyararatan dan Ketentuan serta Regulasi Pendaftaran:

Mendapatkan keuntungan dengan value:

  • Brand/Product exposure; penyebutan atau pemasangan nama atau logo untuk media promosi atau event activation atau digital / eletronik.
  • Mendapatkan 1 space booth berukuran minimal 3m x 3m untuk activation berupa tools promosi/pemasaran.
  • Mendapatkan ID akses dan gelang untuk 3 orang selama event berlangsung beserta 5 komplimen tiket reguler untuk 2 hari, pada masing-masing event.

Informasi umum, persyaratan dan ketentuan:

  • Booth terbatas, dengan spesifikasi tenda atau booth yang kami sediakan sesuai branding event atau sponsor dengan fasilitas listrik dan lampu beserta desk dan kursi.
  • Partisipan/tenant bisa menyediakan booth sendiri atau custom booth sesuai branding masing-masing.
  • Harga partisipasi senilai Rp. 5.000.000/booth.
  • Setiap booth hanya dinamai maksimal 1 merk usaha/dagang.
  • Penyelenggara menyiapkan area untuk kenyamanan pengunjung dengan kelengkapan meja dan kursi yang memadai.
  • Penyelenggara hanya menerima tenant untuk berjual aneka jenis makanan halal dan aneka minum non RTD (non ready to drink atau bukan minuman kemasan jadi).
  • Adapun produk minum non RTD (non ready to drink atau bukan minuman kemasan jadi) yang disediakan oleh tenant tidak boleh memakai sealer dan sedotan.
  • Penyelenggara akan menyediakan dan memberikan skema kerjasama penitipan produk minuman RTD (ready to drink atau minuman kemasan) berupa air mineral apabila dibutuhkan oleh tenant.
  • Bagi tenant yang membawa tabung gas, diwajibkan membawa apar (alat pemadam api ringan).
  • Harga dan penawaran produk ditentukan oleh tenant.
  • Pihak Penyelenggara akan mensortir atau tidak memperbolehkan segala jenis makanan dan minuman dari luar atau yang dibawa oleh pengunjung.
  • Pendaftaran tenant dilakukan hingga 21 Oktober 2023.
  • Jumlah atau quota space terbatas, dan melalui kurasi oleh penyelenggara.
  • Proses pendaftaran ulang tenant dilakukan dengan mengirim data form aplikasi keikutsertaan melalui situs web easternintegrated.com, dan bukti transfer pembayaran penuh kepada koordinator tenant, disertai data nama atau logo resmi (format psd/corel/png).
  • Tenant dianggap sah dan pemilihan lokasi booth akan langsung dilakukan melalui konfirmasi ketersediaan dari penyelenggara setelah menerima form aplikasi keikutsertaan dan bukti transfer pembayaran.
  • Pembayaran pendaftaran booth tenant melalui transfer bank ke rekening resmi penyelenggara sesuai dibawah ini: Bank BCA No: 7890344164, An: ANDI INDHAR SAPUTRA. 

Bukti transfer pembayaran penuh disertai di konfirmasi melalui Whatsapp: 087840505298, atau email a.indarsaputra@gmail.com, dengan subjek ‘fee booth (nama brand) dan (jumlah booth)’.

Informasi regulasi:

  • Activation dan perangkat (partisi/display/tools) promosi, pemasaran dan penjualan yang diadakan oleh penyelenggara dan tenant hanya diperbolehkan didalam area booth masing-masing.
  • Jadwal loading in tenant telah ditentukan pada H-1; tanggal 27 Oktober 2023, mulai pukul 20.00, kecuali yang custom booth mulai H-3 (pada tanggal 25 Oktober 2023, mulai pukul 20.00).
  • Apabila ada jadwal loading in berikutnya pada hari penyelenggaraan akan berlaku pada pukul 08.00-12.00 Wita, setiap harinya.
  • Jadwal loading out tenant telah ditentukan setelah selesai pada hari terakhir penyelenggaraan, mulai pukul 23.30 Wita hingga selesai, maksimal di H+1.
  • Segala activation dan perangkat (partisi/display/tools) promosi, pemasaran dan penjualan yang diadakan oleh penyelenggara dan tenant harus mengutamakan kerapihan, kebersihan dan keamanan. Ini adalah menjadi tanggung jawab sepenuhnya pihak tenant.
  • Diluar jam event, penyelenggara akan bertanggung jawab terhadap segala perangkat (partisi/display/tools) promosi, pemasaran dan penjualan yang diadakan oleh tenant. Syarat dan ketentuan laporan dan penitipan akan berlaku.
  • Event berlangsung setiap hari sesuai jadwal dengan jadwal waktu pukul 15.00 hingga 23.00 Wita. Penyelenggara akan mengadakan fasilitas dan perangkat pendukung, dan tenant wajib membuka dan melayani sesuai jadwal yang telah ditentukan diatas. Kecuali ada kondisi tidak kondusif dan telah dikonfirmasi oleh tenant atau penyelenggara. Apabila ada kondisi seperti ini, semua pihak wajib bertanggung jawab atas area dan perangkat booth masing-masing.
  • ID akses dan kompliment resmi dari penyelenggara adalah tanda masuk yang sah untuk setiap satu orang pemegangnya dan dapat digunakan langsung masuk venue, jadi harap dijaga baik-baik. Dilarang ditukar, diberikan atau diperjualbelikan kepada pihak lain. Apabila terjadi temuan pelanggaran, ID akan ditarik dan tidak berlaku lagi.
  • Dilarang membawa dan menggunakan segala obat-obatan terlarang termasuk tapi tidak terbatas dengan narkoba dan sejenisnya termasuk sementara dalam pengaruh.
  • Dilarang membawa senjata api dan senjata tajam serta benda-benda yang dilarang berdasarkan ketentuan perundangan yang berlaku ke dalam tempat event.
  • Penyelenggara tidak menyediakan tempat penitipan barang dan tidak bertanggung jawab apabila terjadi kehilangan.
  • Dilarang melakukan kegiatan dengan fasilitas keluaran suara, termasuk pengeras suara manual.
  • Penyelenggara akan menyiapkan sanksi tertentu setiap bentuk pelanggaran regulasi tenant.
  • Tenant akan terikat sesuai persetujuan syarat dan ketentuan serta regulasi ini untuk kelancaran regulasi event.
  • Apabila apabila masih terdapat regulasi (syarat dan ketentuan) baru, atau berupa saran atau masukan dari pihak lain khususnya tenant akan kami lampirkan di informasi sebagai tambahan kesepakatan.

COMMUNITY/CLOTHING/MERCHANDISE/DISTRO/HOBBIES/CREATIVE HUB.

Keuntungan, Persyararatan dan Ketentuan serta Regulasi Pendaftaran:

Mendapatkan keuntungan dengan value:

  • Brand/Product exposure; penyebutan atau pemasangan nama atau logo untuk media promosi atau event activation atau digital / eletronik.
  • Mendapatkan 1 space booth berukuran minimal 3m x 3m untuk activation berupa tools promosi/pemasaran.
  • Mendapatkan ID akses dan gelang untuk 3 orang selama event berlangsung beserta 5 komplimen tiket reguler untuk 2 hari, pada masing-masing event.

Informasi umum, persyaratan dan ketentuan:

  • Booth terbatas, dengan spesifikasi tenda atau booth yang kami sediakan sesuai branding event atau sponsor dengan fasilitas listrik dan lampu beserta desk dan kursi.
  • Partisipan/tenant bisa menyediakan booth sendiri atau custom booth sesuai branding masing-masing.
  • Harga partisipasi senilai: Rp. 5.000.000/booth.
  • Setiap booth hanya dinamai maksimal 1 merk usaha/dagang.
  • Harga dan penawaran produk ditentukan oleh tenant.
  • Pendaftaran tenant dilakukan hingga 21 Oktober 2023.
  • Jumlah atau quota space terbatas, dan melalui kurasi oleh penyelenggara.
  • Proses pendaftaran ulang tenant dilakukan dengan mengirim data form aplikasi keikutsertaan dan bukti transfer pembayaran penuh disertai data nama atau logo resmi (format psd/corel/png).
  • Tenant dianggap sah dan pemilihan lokasi booth akan langsung dilakukan melalui konfirmasi ketersediaan dari penyelenggara setelah menerima form aplikasi keikutsertaan dan bukti transfer pembayaran.
  • Pembayaran pendaftaran booth tenant melalui transfer bank ke rekening resmi penyelenggara sesuai dibawah ini: Bank BCA No: 7890344164, An: ANDI INDHAR SAPUTRA. 

Bukti transfer pembayaran penuh disertai di konfirmasi melalui Whatsapp: 087840505298, atau email a.indarsaputra@gmail.com, dengan subjek ‘fee booth (nama brand) dan (jumlah booth)’.

Informasi regulasi:

  • Activation dan perangkat (partisi/display/tools) promosi, pemasaran dan penjualan yang diadakan oleh penyelenggara dan tenant hanya diperbolehkan didalam area booth masing-masing.
  • Jadwal loading in tenant telah ditentukan pada H-1; tanggal 27 Oktober 2023, mulai pukul 20.00, kecuali yang custom booth mulai H-3 (pada tanggal 25 Oktober 2023, mulai pukul 20.00).
  • Apabila ada jadwal loading in berikutnya pada hari penyelenggaraan akan berlaku pada pukul 08.00-12.00 Wita, setiap harinya.
  • Jadwal loading out tenant telah ditentukan setelah selesai pada hari terakhir penyelenggaraan, mulai pukul 23.30 Wita hingga selesai, maksimal di H+1.
  • Segala activation dan perangkat (partisi/display/tools) promosi, pemasaran dan penjualan yang diadakan oleh penyelenggara dan tenant harus mengutamakan kerapihan, kebersihan dan keamanan. Ini adalah menjadi tanggung jawab sepenuhnya pihak tenant.
  • Diluar jam event, penyelenggara akan bertanggung jawab terhadap segala perangkat (partisi/display/tools) promosi, pemasaran dan penjualan yang diadakan oleh tenant. Syarat dan ketentuan laporan dan penitipan akan berlaku.
  • Event berlangsung setiap hari sesuai jadwal dengan jadwal waktu pukul 15.00 hingga 23.00 Wita. Penyelenggara akan mengadakan fasilitas dan perangkat pendukung, dan tenant wajib membuka dan melayani sesuai jadwal yang telah ditentukan diatas. Kecuali ada kondisi tidak kondusif dan telah dikonfirmasi oleh tenant atau penyelenggara. Apabila ada kondisi seperti ini, semua pihak wajib bertanggung jawab atas area dan perangkat booth masing-masing.
  • ID akses dan kompliment resmi dari penyelenggara adalah tanda masuk yang sah untuk setiap satu orang pemegangnya dan dapat digunakan langsung masuk venue, jadi harap dijaga baik-baik. Dilarang ditukar, diberikan atau diperjualbelikan kepada pihak lain. Apabila terjadi temuan pelanggaran, ID akan ditarik dan tidak berlaku lagi.
  • Dilarang membawa dan menggunakan segala obat-obatan terlarang termasuk tapi tidak terbatas dengan narkoba dan sejenisnya termasuk sementara dalam pengaruh.
  • Dilarang membawa senjata api dan senjata tajam serta benda-benda yang dilarang berdasarkan ketentuan perundangan yang berlaku ke dalam tempat event.
  • Penyelenggara tidak menyediakan tempat penitipan barang dan tidak bertanggung jawab apabila terjadi kehilangan.
  • Dilarang melakukan kegiatan dengan fasilitas keluaran suara, termasuk pengeras suara manual.
  • Penyelenggara akan menyiapkan sanksi tertentu setiap bentuk pelanggaran regulasi tenant.
  • Tenant akan terikat sesuai persetujuan syarat dan ketentuan serta regulasi ini untuk kelancaran regulasi event.
  • Apabila apabila masih terdapat regulasi (syarat dan ketentuan) baru, atau berupa saran atau masukan dari pihak lain khususnya tenant akan kami lampirkan di informasi sebagai tambahan kesepakatan.